Privacyverklaring

Wanneer in deze privacyverklaring wordt verwezen naar Kat op de Dool Deinze, wordt verwezen naar de organisatie Kat op de Dool Deinze, actief via de website www.kat-op-de-dool-deinze.be.

Wanneer u beroep doet op de diensten van Kat op de Dool Deinze, vertrouwt u ons uw persoonsgegevens toe. Deze privacyverklaring wil u duidelijkheid bieden over welke gegevens Kat op de Dool Deinze verzamelt, waarom deze worden verzameld en hoe zij worden gebruikt. Kat op de Dool Deinze staat steeds ter uwer beschikking indien u vragen heeft of aanpassingen wenst aan de gegevens waarover zij beschikt.

In deze privacyverklaring wordt uiteengezet:

• welke gegevens Kat op de Dool Deinze verzamelt;

• hoe Kat op de Dool Deinze deze gegevens gebruikt;

• hoe u uw gegevens kunt laten aanpassen;

• wanneer deze privacyverklaring van toepassing is;

• hoe de naleving van deze privacyverklaring wordt gecontroleerd en hoe wordt omgegaan met klachten;

• hoe wijzigingen aan deze privacyverklaring worden gecommuniceerd.

1. Welke gegevens verzamelt Kat op de Dool Deinze?

Uw persoonsgegevens worden hoofdzakelijk verzameld om een correcte dienstverlening te kunnen garanderen. Dit betreft basisinformatie zoals uw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, die nodig zijn voor onder meer adoptieaanvragen, communicatie en administratieve opvolging.

Deze gegevens worden verstrekt via formulieren op de website of via andere vormen van communicatie (zoals e-mail of telefoon) en worden opgeslagen in de databanken van Kat op de Dool Deinze.

Kat op de Dool Deinze verzamelt geen persoonsgegevens die behoren tot gevoelige categorieën, zoals gegevens over ras, religie, seksuele geaardheid of gezondheid, tenzij dit wettelijk vereist zou zijn.

2. Hoe gebruikt Kat op de Dool Deinze deze gegevens?

Kat op de Dool Deinze hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonlijke levenssfeer. Uw gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR), zijnde Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016.

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• het behandelen en opvolgen van adoptieaanvragen;

• communicatie met betrekking tot onze werking en diensten;

• administratieve en organisatorische doeleinden.

Kat op de Dool Deinze vraagt steeds uw toestemming alvorens persoonsgegevens te gebruiken voor andere doeleinden dan hierboven beschreven, zoals het versturen van nieuws of informatie die voor u relevant kan zijn.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt op beveiligde servers. Deze servers kunnen zich binnen of buiten België bevinden, steeds met inachtneming van de geldende privacywetgeving.

Kat op de Dool Deinze deelt uw persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:

Met uw toestemming

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld wanneer u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

Om juridische redenen

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, gerechtelijke procedures of verzoeken van bevoegde overheidsinstanties, of om de rechten, eigendom of veiligheid van Kat op de Dool Deinze, haar vrijwilligers, adoptanten of het publiek te beschermen.

Kat op de Dool Deinze neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Enkel personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken hebben toegang tot uw persoonsgegevens en zijn gebonden aan vertrouwelijkheid.

3. Hoe kunt u uw gegevens laten aanpassen?

U heeft steeds het recht om uw persoonsgegevens in te kijken, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kan hiervoor contact opnemen met Kat op de Dool Deinze via het contactformulier op www.kat-op-de-dool-deinze.be.

U kan eveneens:

• uw toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens intrekken;

• een datalek melden;

• bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking.

Kat op de Dool Deinze zal uw verzoek zo snel mogelijk behandelen, tenzij de gegevens bewaard moeten blijven omwille van wettelijke of gerechtvaardigde doeleinden. Bij verwerking van uw verzoek kan gevraagd worden uw identiteit te verifiëren.

4. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en activiteiten van Kat op de Dool Deinze, zowel online als offline.

5. Controle en klachten

Kat op de Dool Deinze controleert regelmatig of zij deze privacyverklaring naleeft. Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen via de website. Elke klacht wordt zorgvuldig behandeld.

6. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. Wijzigingen worden steeds gepubliceerd op deze pagina van de website www.kat-op-de-dool-deinze.be.